求職者向け利用規約
第1条(適用)
本規約は株式会社ジョブコミュニティ(以下「当社」)が提供する「ジョブコミ」をスタッフが利用する条件を定めます。
本規約は、当社以外の求人企業が雇用主となる求人に加え、当社自身が雇用主となる求人にも適用します。当社が雇用主となる求人では、当社が雇用主である旨並びに応募方法、雇用契約の成立、勤怠管理及び賃金等の支払に関する条件を、求人情報、応募画面、労働条件通知書等により個別に明示し、当社が雇用主としての義務を負います。
当社が雇用主となる求人にアルムニアを利用する場合、第2条及び第5条から第11条までのアルムニアに関する定めは、実際に利用する機能及び手続の範囲に限って適用します。
第2条(サービス)
ジョブコミは求人閲覧、スカウト、応募導線、メッセージ、選考支援その他採用・就業に関する機能を提供し、正社員、レギュラーバイト及びスポットワークを取り扱います。スポットワークの応募、企業スタッフ登録、本人確認、勤怠管理、給与・休業手当等の立替払いその他の手続には、株式会社ツナググループ・ホールディングス(以下「ツナグ」といいます。)が提供する「アルムニア」を利用します。アルムニアはジョブコミとは別のアプリ・サービスであり、その利用に際しては本規約第6条・第7条に文書名を示す、ツナグ又は応募先求人企業の利用規約・個人情報取扱文書が適用されます。当社が雇用主となる求人の手続及びアルムニアの利用範囲は、前条に基づき個別に明示する内容によります。
第3条(登録・アカウント)
利用者は真実かつ正確な情報を登録し、認証情報を適切に管理します。なりすまし、複数人での共用その他不正利用をしてはなりません。
第3条の2(個人情報の取扱いに関する同意)
1. 利用者は、登録前に提示される本規約及び「ジョブコミ プライバシーポリシー」(公表一覧・別表を含みます。以下「プライバシーポリシー」といいます。)を確認し、当社所定の明確な同意操作により、本規約及び本人に適用される個人情報の取扱いに同意します。
2. 前項の通常の取扱いには、プライバシーポリシーに示された相手方、情報項目、目的及び実施条件の範囲で、会員管理、スカウト用プロフィールの求人企業への提供、応募先への応募・連絡情報の提供、本人が申し込む基本の照会・照合・結果の受領及び必要な再確認、採用・料金・精算確認、問い合わせ対応等を含みます。法令上同意を必要としない委託・共同利用等は、それぞれの要件・手続に従います。
3. 当社は、有効に取得した同意の範囲内で、本人の応募、公開意思・設定、対象の連携申込み等に従って処理し、処理の都度、同一内容の同意を求めません。新たな同意が必要な取扱範囲の変更は、実施前に内容を示して同意を確認します。閲覧、無回答又は通常の利用のみを同意とは扱いません。
4. 本人が申し込んでいない情報連携を同意済みとは扱わず、必要な範囲を超える情報利用への同意を通常利用の条件にしません。他の事業者との契約手続及び個別の雇用・労働条件の確認は、それぞれの手続に従い、本規約への同意で代替しません。
第4条(求人・スカウト・応募)
求人条件は求人企業が提示し、採否は求人企業が判断します。当社は、法令に従い、求人情報について虚偽又は誤解を生じさせる表示を防止し、正確かつ最新の内容に保つため必要な措置を講じます。ただし、求人企業から提供された情報の真実性、完全性又は採用を保証するものではありません。当社が雇用主となる求人を除き、当社は雇用主ではありません。
第4条の2(はたLuckとの照合と同意)
1. はたLuckの本人情報との照合・利用承認の確認について、利用者は、プライバシーポリシー第17条及び別表2「情報照合一覧」に示された、本人に適用される照会・照合・結果の提供・利用及び必要な再確認に、本規約第3条の2の方法で同意します。各社の役割、送受信項目、目的及び照合を行うタイミングは同一覧に定め、登録時等に対象の情報の照合を確認できる状態で提示します。同一覧の「はたLuckとの本人照合・利用承認確認(照合結果及び必要な管理情報)」において、当社から株式会社HataLuck and Person(以下「HataLuck and Person」といいます。)へ送る本人照合用の登録情報は、姓・名・生年月日・電話番号の4項目です。同意・申請との対応確認等の管理情報は、同一覧の区分に従います。
2. はたLuckとの照合は、当社が取得・記録した本人同意に基づき、HataLuck and Personが、照合作業前に同意内容・記録及び関係契約上必要な権限を確認したうえで、同社が管理する環境・権限の下で実施します。照合は同社が指定し指揮監督する担当者が行い、同社の業務として、当社業務とは権限・データ・処理記録を区分します。
3. 当社は、同意した本人の照会に対する「合致/不合致」の判定結果と、プライバシーポリシー別表2に明記する必要な管理情報のみを受領し、本人照合・利用承認の判断とこれに必要な確認に用います。はたLuckに登録された元の情報は受領しません。全スタッフ一覧の受領又は当社業務としての閲覧も行いません。照合結果・管理記録は本人に紐付く個人情報として管理し、未了・エラー等は不合致と扱わず、不合致だけで虚偽申告等と断定しません。
4. 照合前に再確認が必要な場合は、同じ対象・照会項目・目的の範囲で再照合し、前項に定める判定結果と必要な管理情報を更新します。その都度同じ同意を求めません。不同意の場合は実施せず、必要な確認ができない機能を利用できない場合があります。代替方法がある場合は案内します。不同意・停止だけではたLuckの通常利用に影響することはありません。
5. 照合停止の申出はプライバシーポリシー第15条の窓口で当社が受け付け、HataLuck and Personと連携して速やかに停止処理を行います。停止・退会処理後は新たな照合・結果の受領・更新を停止し、取得済みの結果・管理記録の利用停止及び保存・削除はプライバシーポリシー第10条・第23条に従います。
6. 当社は本人同意を取得・記録し、HataLuck and Personが照合作業前に同意内容と記録を確認できるよう管理します。照会・同意・停止管理に求人閲覧履歴・応募先・採否結果・メッセージを含めません。照合結果・管理記録を求人企業・ツナグへ提供せず、求人推薦・スカウトの順位付け・スタッフ評価にも用いません。
第5条(スポット求人の入口)
ジョブコミ上のスポット求人で「アルムニアで応募手続きへ」等を押下しても、当該操作だけでは応募又は雇用契約は成立しません。アルムニア上で応募手続を行うスポット求人への応募・雇用成立はアルムニア上の所定操作により行います。
第6条(アルムニア利用時に適用される文書)
アルムニアを初めて利用する際は、株式会社ツナググループ・ホールディングスがアルムニアについて定める「アプリ利用規約」及び「アプリケーション・プライバシーポリシー」が適用されます。これらは、アルムニアのアプリ利用条件及びアルムニア上でツナグが取得・管理する利用者情報の取扱い等を定める文書です。
第7条(応募先求人企業のアルムニア関連文書)
アルムニアを利用してスポット求人へ応募する場合、利用者は応募先求人企業への企業スタッフ登録を行い、当該求人企業が定める「アルムニア」利用規約(登録スタッフ用。原本表題は「利用契約」)及び「個人情報の取り扱いについて」(アルムニア登録スタッフ向け)を確認・同意する必要があります。別の法人の求人へ応募する場合は、当該法人が定める「アルムニア」利用規約(登録スタッフ用。原本表題は「利用契約」)及び「個人情報の取り扱いについて」(アルムニア登録スタッフ向け)が別途適用されます。
第8条(アルムニアでの登録条件・本人確認・応募)
アルムニアで応募する場合、スタッフはアルムニア所定の方法で企業スタッフ登録、本人確認その他必要な手続を行ったうえで対象求人を表示・検索し、アルムニア上で応募します。
アルムニアでの登録・応募には、本規約第6条・第7条に文書名を示す利用規約・個人情報取扱文書並びにこれらに基づき事前に提示される登録条件・応募制限が適用されます。18歳未満のスタッフは、21時30分から翌5時までの時間帯を含む仕事及び7時間を超える仕事に応募できません。就労資格、勤務時間・日数その他の制限は、本規約第6条・第7条の文書、アルムニア公式ヘルプの登録・応募制限に関する説明及び対象求人の表示に従います。
これらの条件はアルムニアを利用する場合に適用され、ジョブコミへの登録に一律の年齢制限を設けるものではありません。
第9条(即時確定型・選考型)
アルムニア上で応募手続を行う求人の雇用契約の成立は、次のとおりとします。即時確定型では、求人企業が表示された労働条件に基づき採用する意思をあらかじめ表明し、スタッフがアルムニア上で最終労働条件を確認のうえ応募確定操作を行った時点で、双方の意思表示が合致し雇用契約が成立します。選考型では応募時点では雇用契約は成立せず、求人企業がスタッフを採用する旨の意思表示を確定し、その通知がアルムニア上でスタッフに到達した時点(スタッフが通常確認可能な状態となった時点を含みます。)で雇用契約が成立します。画面上の表示はこの契約上の成立条件と整合するものとします。
第10条(雇用・労働条件)
雇用契約は求人企業(当社が雇用主となる求人については当社)とスタッフとの間に成立します。求人企業は雇用契約の成立に際して法令上必要な労働条件を明示し、条件を変更する場合は適法に再明示します。労働条件、就業規則、賃金、休業手当、安全衛生その他雇用関係の事項は求人企業が責任を負います。
第11条(勤怠・給与・休業手当)
1. アルムニアを利用して勤怠管理を行うスポット勤務の打刻、勤怠修正、確認及び給与額の確定は、本規約第6条・第7条に文書名を示す利用規約・個人情報取扱文書並びにこれらに基づく打刻・勤怠確認・修正依頼画面のルールに従います。スタッフから修正依頼がない場合に、求人企業が勤務時間・給与額を登録した後、スタッフによる確認又は修正依頼がないまま48時間(求人企業の申入れにより別途定められ、事前に案内された時間がある場合はその時間)が経過することによる勤怠登録の完了も、応募先求人企業の「アルムニア」利用規約(登録スタッフ用)第7条に従います。勤怠登録の完了によって、誤りの訂正又は賃金請求の権利が制限されるものではありません。
2. 当社以外の求人企業が雇用主となり、当社に給与・休業手当等の立替払事務を委託する場合、当社は、その全部又は一部をツナグに再委託します。ツナグは、所定の条件に従い、当社に代わってスタッフへの支払処理を実行します。この場合、当社及びツナグは雇用主ではなく、実際に支払いが行われるまで、雇用主である求人企業の賃金等の支払義務は存続します。
3. アルムニアを介した立替払いの対象となる給与の支払方法及び支払時期は、次のとおりです。
(1)スタッフによる所定の申請がない場合、毎月1日から末日までに勤怠登録が完了した勤務に係る給与を、その翌月15日(銀行非営業日は翌営業日)に、スタッフの指定する金融機関口座へ振り込みます。
(2)スタッフは、前号の支払日に先立ち、勤怠登録が完了した勤務に係る給与の全額について、アルムニア上で所定の支払申請を行うことができます。一部の金額のみを申請することはできません。この場合は、申請後、指定金融機関の翌営業日以降に支払います。
4. 休業手当等の立替払いは、求人企業による利用申込、ツナグ側の利用承認その他所定の条件を満たす場合に限ります。対象となる休業手当は、毎月1日から末日までの合計額を翌月15日(銀行非営業日は翌営業日)に支払い、スタッフによる所定の申請がある場合は、申請後、指定金融機関の翌営業日以降に支払います。立替機能を利用できないことだけを理由に、求人企業が負う休業手当等の支払義務がなくなるものではありません。
5. アルムニアを介した立替払いは、次の各号のいずれかに該当する場合には行われません。
(1)勤務日の翌日から起算して14日以内に、本条第1項に従った勤怠登録が完了しない場合。
(2)口座不備・システム若しくは金融機関の障害等により立替払いができない場合、又は当該事由が解消したとしても、勤務日の翌日から起算して60日を経過した場合。
前各号の場合、求人企業がスタッフへ直接支払います。ただし、差押え等の支払制限がある場合は、対象部分をスタッフへ直接支払わず、求人企業が命令等に従った支払先又は供託等により処理します。14日・60日の条件は、法令又は雇用契約上の支払期日を延長するものではありません。
6. 事業者間の立替精算に関する支払条件・過不足の調整は、スタッフの賃金その他の法令上の権利を制限するものではありません。本規約への同意だけを根拠として、適法な根拠・手続のない賃金控除を行うものではありません。給与・勤怠等に誤り又は不明点がある場合は、求人企業又は本規約第11条の2の問い合わせ窓口へお申し出ください。
7. 当社が雇用主となる求人に係る勤怠管理及び賃金・休業手当等の支払条件は、第1条に基づき個別に明示します。アルムニアを介した立替払いを利用しない場合、第3項から第5項までの立替払いに関する定めは適用せず、当社が雇用主として、個別に明示した支払方法及び支払時期に従い賃金等を支払います。
第11条の2(問い合わせ及び対応の引継ぎ)
1. 本サービスに関する問い合わせの一次窓口は、原則としてジョブコミ運営事務局です。アルムニア公式問い合わせフォームからの問い合わせは、ジョブコミに関する内容を含めツナグが受け付けます。最初に受け付けた側が対応の進行・完了を管理し、内容に応じて当社又はツナグの適切な担当者が調査・回答します。勤務中・振込等の急ぎの案件は、担当する会社から直接回答する場合があります。
2. 当社は、担当範囲に応じて操作案内、システム・処理の調査及び修正その他契約上必要な対応を行い、必要に応じてツナグ又は求人企業と連携します。個別の勤怠手続の催促や、求人企業とスタッフとの間の雇用関係上の紛争の仲介を行う義務を負うものではありませんが、このことは当社が担当するサポート等の義務を免除するものではありません。
3. 問い合わせの調査・回答・引継ぎに必要な情報及び対応履歴は、プライバシーポリシー第22条に定める担当者・相手方・項目・目的の範囲で取り扱います。本人同意を根拠とする通常の引継ぎは、本規約第3条の2で取得した同意の範囲で行い、都度同一内容の同意を求めません。相手方の対応を必要としない案件や不要な情報を一律に共有せず、追加の同意が必要な共有は事前に確認します。
第12条(個人情報)
1. 当社による個人情報の取得・利用・提供、安全管理及び漏えい等への対応は、プライバシーポリシーによります。通常の取扱いの同意は本規約第3条の2、はたLuckとの照合は本規約第4条の2に従います。
2. 求人企業へのプロフィール・応募・連絡情報等の提供は、プライバシーポリシー第18条及び別表1に示す相手方・項目・目的・時点の範囲で行います。本人の公開意思・設定又は応募・送信等の操作に従い、同意した範囲の閲覧・応募等について同一内容の同意を繰り返し求めません。勤務先・勤務経験等は本人が登録した情報を用い、本規約第4条の2の照合結果は提供しません。
3. 当社とツナグの応募・勤務等の共同利用は、プライバシーポリシー第25条に示す対象・各社目的・開始条件及び同条の「情報項目」欄に記載する項目の範囲に限ります。共同利用者は当社及びツナグの2社に限ります。本規約第4条の2の照合結果・管理記録及びはたLuck側で管理する元の職場情報は対象外です。他サービスの全履歴を、本規約への同意又は同じアカウントであることだけを理由に取り込みません。
4. 採用成果・料金・返戻確認及び給与等立替精算のための情報取得・利用は、プライバシーポリシー第20条・第21条に定める範囲で、本規約第3条の2の同意その他適法な根拠により行います。給与・控除・退職理由等を別の適法な根拠なく推薦・スカウトへ転用しません。本人確認書類画像、銀行口座、健康・検便情報等は、通常の職場情報連携・プロフィール公開・マッチング目的の共同利用に含めません。検便確認が必要な求人向けの機能を提供する場合は、当該機能の提供開始後に限り、検便結果及びこれに直接関係する健康情報を必要な範囲で取り扱います。取扱開始前に、取得項目、利用目的、提供先、取得方法、登録先及び担当会社並びに閲覧権限及び保存期間を明示し、本人の同意を別途取得します。閲覧権限及び保存期間は必要な範囲に限定します。これらの情報の提出は、アルムニアへの登録の一律の条件とはせず、本規約第4条の2の照合及び第3項の共同利用の対象に含めません。
5. アルムニア上でツナグ又は応募先求人企業が取得・管理する情報は、株式会社ツナググループ・ホールディングスが定める「アプリケーション・プライバシーポリシー」、応募先求人企業の「アルムニア」利用規約(登録スタッフ用)及び「個人情報の取り扱いについて」(アルムニア登録スタッフ向け)に従います。ツナグの「個人情報保護方針」は同社の「アプリケーション・プライバシーポリシー」第10条、ヘルプ・ガイドライン等は応募先求人企業の「アルムニア」利用規約(登録スタッフ用)第2条第1項に定める範囲で併用されます。企業スタッフ登録・本人確認等及び第6条・第7条の文書の確認・同意は、各文書に定める手続に従います。本規約への同意は、これらの文書について必要な同意に代わるものではありません。
6. 当社は、プライバシーポリシー第6条の2に従い、データの保管・集計・分析及び業務上の情報管理に外部サービスを利用し、FAQ・操作案内・問い合わせ回答案・業務資料の作成及び業務上の集計・分析の補助に生成AIを利用することがあります。これらの利用により、情報の取得・利用・提供範囲を広げません。外部送信・メール配信の具体的な取扱いは、プライバシーポリシー第4章(第26条・第27条)によります。
7. 新たな照会・照合・連携の停止、プロフィール公開の停止、取得済み情報の利用停止・削除及び法令に基づく開示・訂正等は、プライバシーポリシー第15条で申し出ることができます。プライバシーポリシー第10条・第11条・第23条に従って対応し、当社への個人情報に関する問い合わせ・請求の手数料は無料です。
第13条(禁止事項)
虚偽登録、なりすまし、求人企業・第三者への権利侵害、不正アクセス、サービス妨害、就労意思のない応募、秘密情報の不正開示、法令違反その他不適切な行為を禁止します。
第14条(利用停止・退会)
当社は、虚偽登録、なりすまし、不正アクセス、第三者への権利侵害、サービス運営への重大な妨害、法令違反その他本規約への重大な違反がある場合、又はセキュリティ確保その他やむを得ない事情がある場合、違反内容及び影響に応じて必要かつ合理的な範囲でジョブコミの利用を停止できます。緊急性がない場合は、原則として事前に通知し、是正の機会を設けます。アルムニアの企業スタッフ登録解除・退会は本規約第6条・第7条に文書名を示す利用規約・個人情報取扱文書及びアルムニアの企業スタッフ登録解除・退会手続に従い、勤務予定、未払給与その他の事情により直ちに解除できない場合があります。
利用者は、当社所定の方法によりジョブコミの退会を申し出ることができます。ジョブコミの退会だけで、アルムニアの企業スタッフ登録解除・退会が完了したものとは扱いません。
利用停止・退会又は求人企業との「ジョブコミ法人利用契約」の終了によって、既に成立した雇用契約や未払賃金等に関するスタッフの権利が消滅するものではありません。当社は、法令、本規約及び第6条・第7条に文書名を示す利用規約・個人情報取扱文書に従い、担当範囲で必要な処理を継続し、継続できない場合は関係者と連携して必要な代替対応を行います。取得済み情報の停止・保存・削除は、プライバシーポリシー第10条・第23条によります。
第15条(免責・責任)
当社は、本サービスについて、法令上認められる範囲で、常時の稼働、特定目的への適合又は全ての求人情報の完全な正確性を保証するものではありません。ただし、当社の責めに帰すべき事由により利用者に損害が生じ、法令上当社が損害賠償責任を負う場合は、適用法令に従い責任を負います。当社の故意又は重大な過失による損害について責任を免除又は制限しません。当社以外の求人企業との雇用関係又はアルムニアアプリ自体に起因する事項については、当社の責めに帰すべき範囲を除き、雇用関係については当該求人企業との雇用契約・労働条件及び本規約第7条の文書に、アプリ利用については本規約第6条の文書に従います。
当社が引き受けた事務又は委託先の管理に関して法令上又は本規約上負う責任は、アルムニアを利用することのみを理由に免除されません。当社と求人企業との「ジョブコミ法人利用契約」又は当社とツナグとの「業務提携契約書」における事業者間の責任分担・精算条件は、利用者の本規約又は法令に基づく権利を制限するものではありません。
第16条(規約変更・準拠法・管轄)
本規約は、当社が事前に公表する適用開始日から適用します。当社は、(i)変更が利用者の一般の利益に適合する場合、又は(ii)変更が本規約の目的に反せず、変更の必要性、変更後の内容の相当性その他の事情に照らして合理的である場合に、法令に従い本規約を変更することができます。重要な変更については、効力発生日及び変更内容を事前に通知又は公表します。本規約は日本法に準拠します。本サービス又は本規約に関する訴訟については、法令上許される範囲で、東京地方裁判所又は東京簡易裁判所を第一審の合意管轄裁判所とします。
当社は、既存利用者についても、改定後の本規約及びプライバシーポリシーへの同意を改めて取得し、その同意を確認した後に新たな照合・情報提供等を開始します。規約の変更や通常の利用の継続だけを、当該同意に代えるものではありません。